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Verrouillé : Organisation de la soirée Espagnole du 14 décembre 2013
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Auteur Message
Nelly


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MessagePosté le: Mar 3 Déc - 21:57 (2013)    Sujet du message: Verrouillé : Organisation de la soirée Espagnole du 14 décembre 2013 Répondre en citant

 Chers membres et parents merci de réserver vos places pour la soirée espagnole du 14 décembre n 'oubliez pas que les places sont limitées
Confirmation de l'inscription au 05/62/32/52/55 ou au 06/99/72/88/79
Merci


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MessagePosté le: Mar 3 Déc - 21:57 (2013)    Sujet du message: Publicité

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APEdesEnclaves
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MessagePosté le: Mer 4 Déc - 22:05 (2013)    Sujet du message: Verrouillé : Organisation de la soirée Espagnole du 14 décembre 2013 Répondre en citant

Bonsoir à tous,


nous avons découvert que nos affiches avaient été retirées, et avons trop rapidement conclu qu'elles l'avaient été au profit de celles du Téléthon.
Un malheureux hasard certainement, aussi nous nous excusons d'avoir fait un raccourci si rapide, et nous excusons auprès des organisateurs des diverses manifestations du Téléthon des Enclaves.


Ce malentendu n'a pas lieu d'être et nous devons continuer tous ensemble de faire vivre nos villages et leurs associations, qu'elle soit à petite ou grande échelle.


Bonne soirée à tous !
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Le Bureau


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Patricia


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MessagePosté le: Jeu 5 Déc - 17:03 (2013)    Sujet du message: Verrouillé : Organisation de la soirée Espagnole du 14 décembre 2013 Répondre en citant

Bonsoir à tous,
Typhaine a utilisé les mots justes mieux que je ne l'aurais fait moi-même ! désolé pour les désagréments causés.. et bon téléthon à TOUS !!!!
_________________
Patricia


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Patricia


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MessagePosté le: Ven 6 Déc - 17:25 (2013)    Sujet du message: Verrouillé : Organisation de la soirée Espagnole du 14 décembre 2013 Répondre en citant

Bonjour à tous !
Mercredi dernier nous avons été visiter la salle de Luquet ! donc petit CR :
Présents : Didier LARRAZABAL (traiteur) et son cuistot - Véronique GOMEZ (Al Taller Flamenco) - Monsieur BAYLE - Patricia CORSO !
Nous avons vu l'installation des tables, (3 rangées de 50) !
la mise en place du bar et de la restauration ! concernant le bar une tireuse à poser sur comptoir serait le mieux.. à voir avec Christian ! 2 personnes maxi derrière le bar !
Pour la restauration, des plateaux nous seront livrés. Dans le 1er : riz + moules.... dans le second : poulet - dans le 3ème : citron.. il nous fourni aussi les pinces pour chaque plateau !
pour le service il y aura des plats (1 plat pour 5) sur table que nous devrons amener (à savoir 10 plats par rangée) - le traiteur nous fourni les plats. Par contre nous devons fournir les cuillères et fourchettes pour chaque plat.. donc 30 cuillères et 30 fourchettes !
Concernant les entrées elles seront disposées sur des plateaux par 5 sur les tables... donc installées en avance !
Le cuistot sera là vers 19h et nous montrera tout ça... il a bien l'habitude il ne fait que ça... ! Le traiteur nous offre aussi pour chaque plat de paëlla des sortes de bougies de fêtes... très festif il parait !!! Very Happy
Les danseuses seront là vers 19h aussi.. elles souhaiteraient avoir une loge pour pouvoir se changer (pas de souci car derrière la scène il y a un local !)
Concernant le repas des danseuses, on leur donnera de la paëlla car Didier m'a dit qu'il nous mettrait plus de paëlla... (sympa quand même) - il m'a dit que d'acheter de la charcuterie... allait nous coûter plus cher que de donner de la paëlla !!!
Pour l'apéro, il m'a conseillé CHIPS et olives ! à voir !
Il m'a dit aussi que ce serait bien d'avoir un micro ondes dans la salle... ça pourrait servir pour réchauffer les plats si jamais...
Concernant maintenant la sono, Julien vient avec 2 animatrices ! car lui est spécialisé en musique ordi et sa collègue CD !!! elles ne mangeront pas la paëlla, elles vont s'amener de quoi manger...
voilà j'espère ne rien avoir oublié !!!
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Patricia


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Nelly


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MessagePosté le: Ven 6 Déc - 22:04 (2013)    Sujet du message: Verrouillé : Organisation de la soirée Espagnole du 14 décembre 2013 Répondre en citant

Bonsoir
En ce qui concerne les couverts je pense qu 'il n'y aura pas de soucis L Usep nous en prêtera 30 de plus je demanderai auprès de Fabienne lundi.
Par contre j 'ai vu M Batenet qui s'occupe de la cuisine à l Usep il me signale que les carafes ne sont pas super car il y a eu du café dedans et elles sont colorées il propose d'aller les voir. Sinon voir avec les comités des fêtes pour récupérer des bouteilles plastiques de bières.
2 parents d'élèves de Luquet se sont proposés pour donner un coup de main pour le bar et service.
Actuellement nous sommes à 117 inscrits .


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Patricia


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MessagePosté le: Ven 6 Déc - 22:20 (2013)    Sujet du message: Verrouillé : Organisation de la soirée Espagnole du 14 décembre 2013 Répondre en citant

Bon cool pour les couverts ! tu t'en occupes Nelly ?
on verra à faire avec des bouteilles en plastique sinon !!!
Je pense qu'il y aura besoin de monde pour le service ! pour le bar ça va aller je pense...
117 inscrits c'est super !!!
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Patricia


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Typhaine


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MessagePosté le: Sam 7 Déc - 00:52 (2013)    Sujet du message: Verrouillé : Organisation de la soirée Espagnole du 14 décembre 2013 Répondre en citant

117 ! C'est génial, oui va falloir de l'aide en effet.
On demande au comité de Luquet c'est les plus simple pour commencer
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Typhaine


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Patricia


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MessagePosté le: Sam 7 Déc - 09:09 (2013)    Sujet du message: Verrouillé : Organisation de la soirée Espagnole du 14 décembre 2013 Répondre en citant

INSTALLATION PREVUE SAMEDI 14 à 14 H... Merci
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Patricia


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Ghislaine


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MessagePosté le: Sam 7 Déc - 12:11 (2013)    Sujet du message: Verrouillé : Organisation de la soirée Espagnole du 14 décembre 2013 Répondre en citant

Trop cool 117 inscrits !!
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Ghislaine


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Typhaine


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MessagePosté le: Mar 10 Déc - 18:09 (2013)    Sujet du message: Verrouillé : Organisation de la soirée Espagnole du 14 décembre 2013 Répondre en citant

Chers parents !


la soirée espagnole approche à grands pas, nous commencerons la préparation de la salle ce samedi à 14h.
Au programme :
- installation des tables et chaises
- mise en place des nappes, serviettes couverts etc...
- préparation des sachets de bonbons
- installation de la scène pour les danseuses
- installation du bar 


Nous aurions besoin d'un percolateur, ou de plusieurs cafetières, si l'un ou l'une d'entre vous peut nous en prêter le temps de la soirée, ce serait très bienvenu !


Merci d'avance à tous les volontaires pour leur implication et rendez-vous samedi !!
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Typhaine


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ionette64


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MessagePosté le: Mer 11 Déc - 09:41 (2013)    Sujet du message: Verrouillé : Organisation de la soirée Espagnole du 14 décembre 2013 Répondre en citant

Bonjour tout le monde,

Pour samedi aprem ok, et pour service le soir ok (2).


 Il faut aller chercher des trucs vendredi (samedi matin on peut pas)? Ou d'ici là (libre en journée).

Pour les panneaux d'affichage, j'avais vu avec Laurence qui m'en a laissé quelques uns, par contre vu le nombre d'inscrits déjà conséquent, je les ai mis de côté pour la prochaine manifestation.

Pour les sachets de bonbons, à défaut des "surprises" espagnoles pour gosses, j'ai racheté les paquets de bonbons que l'on avait fait pour le Téléthon, et ils reviennent à 20€ pour 43 sachets déjà prêts. Nous les avions mis à 1€ pièce, ça partait bien. ça nous fait gagner 53 cts par sachet, et les gosses seront contents. Si c'est ok pour vous, je les amène samedi dans corbeille en osier pour les présenter. Sinon, c'est pas grave, avec les petits, ça partira bien rapido.

Pour la sangria, confirmation tèl reçue hier aprèm, on n'en aura pas d'Espagne en cubi.

Pour le café, On nous prête une machine à café pro qui fait thermo, avec des dosettes, qui coule super vite, 3€ la dosette pour 1.8l de café.
Si c'est ok je l'amène samedi. On peut aussi apporter une cafetière classique en plus (12 tasses) mais j'ai pas de thermo.
Quelqu'un a pris les agitateurs?

Je peux m'occuper de récupérer les clefs pour ouvrir la salle à 14h si vous voulez.

A tout et bonne journée,

Marion.
_________________
Marion.


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Typhaine


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MessagePosté le: Mer 11 Déc - 10:22 (2013)    Sujet du message: Verrouillé : Organisation de la soirée Espagnole du 14 décembre 2013 Répondre en citant

Bonjour Marion !


Super pour samedi  Very Happy , d'avance merci !
Pour les panneaux, oui ils ne sont pas perdus, on pourrait s'en servir pour indiquer la direction de la salle des fêtes, en les coupant en deux ou trois.
Faut qu'on voie à partir d'où baliser...


C'est pas bête comme idée les sachets de bonbons. Ce sera ça de gagné en temps  Okay
OK pour la sangria, on prend celle du départ dans ce cas.


Pour la café, nickel, avec 3 doses on fera le tour ! OK pour une cafetière supplémentaire, je peux prendre la mienne qui reste allumée 2h donc café chaud 2h...
Des agitateurs on en a un paquet, le sucre en sachets-tubes aussi.


La tireuse à biere et les futs sont déposés avant 9h samedi par Christian, est-il possible d'avoir la clé vendredi soir ? David y sera samedi matin, car il faut aussi récupérer des tables à Gardères avec des chaises (qu'il faut rendre dimanche matin d'ailleurs...)
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Typhaine


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Ghislaine


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MessagePosté le: Mer 11 Déc - 10:25 (2013)    Sujet du message: Verrouillé : Organisation de la soirée Espagnole du 14 décembre 2013 Répondre en citant

Oui et en plus il vaut mieux allumer le chauffage dès le matin pour que la salle soit suffisamment chauffer le soir
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Ghislaine


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Patricia


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Inscrit le: 24 Oct 2013
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MessagePosté le: Mer 11 Déc - 10:27 (2013)    Sujet du message: Verrouillé : Organisation de la soirée Espagnole du 14 décembre 2013 Répondre en citant

ahhhhhhhhhhhhhh !!! on part ce matin pour acheter les fournitures avec Ghislaine !! donc on prend plus de bonbons ????
La sangria on l'achète toujours ? je sens qu'il va y avoir des doublons !!!!!
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Patricia


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valerie


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MessagePosté le: Mer 11 Déc - 21:43 (2013)    Sujet du message: Verrouillé : Organisation de la soirée Espagnole du 14 décembre 2013 Répondre en citant

 Ca y est ... je suis enfin inscrite sur ce fameux forum !Super pour tous ces inscrits! Moi je ne pourrai pas être là pour la soirée mais l'aprem je fais tout pour venir donner coup de main pour l'installation .

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