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Verrouillé : Organisation de la soirée Espagnole du 14 décembre 2013
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APEdesEnclaves
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MessagePosté le: Jeu 24 Oct - 09:52 (2013)    Sujet du message: Verrouillé : Organisation de la soirée Espagnole du 14 décembre 2013 Répondre en citant

CE QUI EST PREVU :


De nombreuses actions sont à prévoir :
-          La demande de Licence II => OK
-          Trouver un traiteur pour une paëlla géante => OK
-          Trouver un animateur / une sono => OK
-          Vérifier la disponibilité de la prof de Flamenco => OK
-          Réserver la salle de Luquet => OK
-          Déterminer le nombre maximum de participants => OK
  • 150 personnes max.
  • Inscriptions par téléphone ou par Facebook
  • Il faudra s’inscrire avant le  décembre 2013.

-          Définir le prix d’entrée incluant : le repas (paëlla + tartes) et un verre de sangria (dépendra des tarifs proposés par les traiteurs et animateurs) => OK
-          Créer des affiches et flyers. => OK







Nous ferons passer un mot avec les flyers au plus vite, en ajoutant ce qu'il reste à faire notamment : 
 
 
 
 trouver des volontaires pour préparer la sangria, préparer la salle, faire le service, tenir le bar etc... 


 
 
 
Okay  
 
 
 

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Le Bureau


Dernière édition par APEdesEnclaves le Ven 15 Nov - 17:58 (2013); édité 4 fois
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MessagePosté le: Jeu 24 Oct - 09:52 (2013)    Sujet du message: Publicité

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Christelle Abbadie


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MessagePosté le: Jeu 24 Oct - 10:36 (2013)    Sujet du message: Verrouillé : Organisation de la soirée Espagnole du 14 décembre 2013 Répondre en citant

Bonjour,

Peut-être pourrait-on demander un devis (paëlla) à Gilles Paulien (de Séron, et qui vient de s'installer à Soumoulou en tant que traiteur).
J'ai par ailleurs une amie qui est prof de flamenco à Pau et qui danse dans une troupe paloise. Je peux lui en parler si besoin.

Bonne journée,

Christelle


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APEdesEnclaves
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MessagePosté le: Jeu 24 Oct - 10:43 (2013)    Sujet du message: Verrouillé : Organisation de la soirée Espagnole du 14 décembre 2013 Répondre en citant

Christelle,


tout à fait, sans oublier que de mettre en concurrence les fournisseurs feront réduire les coûts et augmenter les bénéfices de l'association pour nos petits.
Quant à ton amie prof de Flamenco, tu peux lui en parler, à savoir qu'il y en a déjà une qui va être contactée. Peut-être est-ce la même je ne sais pas !
Mais si l'une d'elles n'est pas disponible ce n'est pas plus mal en effet, d'avoir "une prof de secours"  Laughing .


Merci 
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CORSO
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MessagePosté le: Jeu 24 Oct - 11:25 (2013)    Sujet du message: SOIREE 14 DECEMBRE Répondre en citant

 ça y est j'ai les danseuses pour le Flamenco... et tout ça gratos.... elles sont supers en plus....

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APEdesEnclaves
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MessagePosté le: Jeu 24 Oct - 11:32 (2013)    Sujet du message: Verrouillé : Organisation de la soirée Espagnole du 14 décembre 2013 Répondre en citant

Patricia :   Okay


Bon bah pour l'animation danse c'est fait, gratos franchement ça le fait, je mets à jour le message  Very Happy
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corso
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MessagePosté le: Jeu 24 Oct - 11:54 (2013)    Sujet du message: 14 décembre Répondre en citant

oui super !!! c'est l'association AL TALLER FLAMENCO... et ils sont Okay Okay Okay
Ils vont assurer un spectacle d'une heure... yessssss


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Christelle Abbadie


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MessagePosté le: Jeu 24 Oct - 12:14 (2013)    Sujet du message: Verrouillé : Organisation de la soirée Espagnole du 14 décembre 2013 Répondre en citant

Super !! Okay
De mon côté, je diffuserai l'info de cette soirée à des amis que cela intéressera très certainement.... Mr. Green


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APEdesEnclaves
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MessagePosté le: Jeu 24 Oct - 12:17 (2013)    Sujet du message: Verrouillé : Organisation de la soirée Espagnole du 14 décembre 2013 Répondre en citant

Je crée donc l’événement sur Facebook et sur le site de l'association afin d'y activer les inscriptions.
N'oublions pas que ce sera maximum 150.


L'inscription par mail est également possible, ainsi que les numéros de téléphone que j'ajouterai sur l'affiche.
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Patricia


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MessagePosté le: Jeu 24 Oct - 19:13 (2013)    Sujet du message: Verrouillé : Organisation de la soirée Espagnole du 14 décembre 2013 Répondre en citant

 salut ! les affiches sont faites ou pas ?? tiens moi au courant... par contre pense à envoyer un exemplaire sur mon mel !!!
Merci
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DUFFOURG


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MessagePosté le: Jeu 24 Oct - 19:15 (2013)    Sujet du message: Verrouillé : Organisation de la soirée Espagnole du 14 décembre 2013 Répondre en citant

Bonsoir,

Est-ce que quelqu'un s'est préoccupé du programme du Téléthon qui se déroulera une semaine avant ?

Allez voir Téléthon des enclaves dans Google et vous aurez le programme des années passées.

En principe, il est souvent identique d'une année sur l'autre avec un repas le samedi soir, différentes manifestations durant le week-end et participation des gens des 3 villages.


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Patricia


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MessagePosté le: Jeu 24 Oct - 19:31 (2013)    Sujet du message: Verrouillé : Organisation de la soirée Espagnole du 14 décembre 2013 Répondre en citant

 oui nous y avons pensé !! mais bon il faut arriver à jongler avec les dates et c'est pas évident... je pense qu'une soirée espagnole peut aussi attirer du monde... c'est une première on verra bien...
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APEdesEnclaves
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MessagePosté le: Jeu 24 Oct - 22:33 (2013)    Sujet du message: Verrouillé : Organisation de la soirée Espagnole du 14 décembre 2013 Répondre en citant

Aucune affiche de faite tant qu'on ne peut y préciser le prix !
Je peux faire une ébauche que je vous ferai parvenir par mail pour avis, mais aucune diffusion possible.


Concernant le Téléthon, il ne semble pas que l'organisation des années précédentes ait été prise en charge par l'APE, ou du moins ce n'est pas indiqué :
http://telethonenclaves65.blogs.afm-telethon.fr/


C'est évidemment une cause importante, mais son organisation n'est pas réservée aux parents d'élèves.
Au vu des nombreuses manifestations prévues, je crains, et là c'est mon avis, que nous ne soyons pas en mesure de gérer les 2 événements à une semaine d'intervalle.


Ou dans ce cas, il faudra un bon paquet de volontaires Smile


Je vous propose d'ouvrir un autre sujet pour le Téléthon pour connaitre l'avis de chacun.
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Patricia


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MessagePosté le: Ven 25 Oct - 07:54 (2013)    Sujet du message: Verrouillé : Organisation de la soirée Espagnole du 14 décembre 2013 Répondre en citant

 je parlais des affiches pour la belote !!!! je n'ai toujours rien reçu... normal !!!
à +
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Patricia


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MessagePosté le: Ven 25 Oct - 08:47 (2013)    Sujet du message: Verrouillé : Organisation de la soirée Espagnole du 14 décembre 2013 Répondre en citant

 et à mon avis Mr DUFFOURG pense que faire une soirée payante 1 semaine après le Téléthon ce n'est pas une très bonne idée... mais bon ce n'est pas le même type de soirée... c'est une décision adoptée à l'unanimité par le bureau et ses membres..  
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Typhaine


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MessagePosté le: Ven 25 Oct - 09:00 (2013)    Sujet du message: Verrouillé : Organisation de la soirée Espagnole du 14 décembre 2013 Répondre en citant

Ah mince, j'ai pas compris ça comme ça !!!  Rolling Eyes


Effectivement n'étant pas le même type de soirée, les 2 événements attireront du monde.
Patricia tu veux des affiches en A3 en A4 ou des flyers ??
Je les ai envoyés à David mercredi, mais je t'ai oubliée (pas taper non)  Smile


Je te fais suivre ça de suite !
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Typhaine


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MessagePosté le: Aujourd’hui à 23:09 (2018)    Sujet du message: Verrouillé : Organisation de la soirée Espagnole du 14 décembre 2013

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